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Programmes d'échanges d'étudiants - Guide de l'étudiant étranger
- Domaines d'études ouverts aux étudiants en programme d’échanges
- Période d’échange
- Cycles d'études
- Le système nord-américain
- Connaissance de la langue anglaise
- Conditions de participation au programme d’échanges d’étudiants
- Critères de sélection
- Obligations et privilèges des participants admis
- Les séjours de recherche
- Les stages
- Préparer la demande de participation
- Effectuer le choix de cours
- Conseils
- Niveau des cours que vous suivrez à l'UdeM
- Nombre de cours auxquels vous devez être inscrit
- Finaliser sa demande de participation
- Réunir tous les documents requis
- Envoyer la demande de participation
- Respecter les dates limites
- Attendre la réponse
- Les refus
Effectuer un programme d'échanges d'étudiants à l'UdeM
Les programmes d’échanges permettent à des étudiants inscrits à une université étrangère (université d'attache), selon les conditions et modalités prévues aux ententes, de poursuivre leurs études à l'Université de Montréal (université d'accueil) pendant une période maximale d'un an. Les cours qu’ils y réussissent sont reconnus par leur université d'attache et comptent pour l’obtention de leur diplôme.
Les étudiants intéressés par un programme d’échanges à l’UdeM peuvent le faire par l’un des trois canaux suivants:
- Les ententes bilatérales signées avec des partenaires institutionnels de premier plan de tous les continents;
- Le programme d’échanges d’étudiants de la CREPUQ (Conférence des recteurs et des principaux des universités québécoises) qui permet aux étudiants de plusieurs pays d'Europe (notamment de la France), des États-Unis, du Mexique, du Japon ainsi que d’un certain nombre de pays sud-américains, de venir en programme d'échanges dans une université québécoise;
- Le programme d’échanges d’étudiants du National Student Exchange auquel l’UdeM a adhéré qui permet des échanges au niveau du premier cycle particulièrement, avec près de 200 universités partenaires principalement des États-Unis (incluant Puerto Rico, Guam et les Îles vierges américaines), mais également du Canada. Pour savoir si votre université fait partie de NSE, cliquez ici.
Domaines d'études ouverts aux étudiants en programme d’échange
L’UdeM offre une gamme de programmes variés dans presque tous les domaines de la connaissance:
- Université de Montréal - 1er cycle
- Programmes et cours disponibles - 1er cycle
- Université de Montréal - 2e et 3e cycles
- Programmes et cours disponibles - 2e cycle
- Programmes et cours disponibles - 3e cycle
Cependant, les programmes suivants ne sont pas offerts:
• Géologie
• Foresterie
• Agriculture
À l’UdeM, les programmes en génie et en administration sont offerts par nos écoles affiliées qui gèrent de façon indépendante leurs partenariats et leurs programmes d’échanges d’étudiants. Pour plus d’information, veuillez visiter leur site Web:
• École Polytechnique de Montréal (génie)
• HEC Montréal (gestion et sciences de l’administration)
La plupart des disciplines enseignées à l'Université de Montréal sont accessibles aux étudiants en programmes d'échanges. Vous devez toutefois vérifier la liste des programmes fermés et restreints aux échanges d’étudiants ou qui comportent certaines particularités.Il faut également savoir que les programmes d'échanges bilatéraux ne portent souvent que sur une ou quelques disciplines; vous devez donc vous assurer que l'entente que votre université a conclue avec l'UdeM englobe votre discipline.
Veuillez noter que les programmes offerts au campus de l’UdeM à Laval ne sont pas ouverts aux étudiants en programme d’échanges.
Calendrier académique 2012-2013
À l’UdeM, les sessions régulières sont celles d’automne (début septembre à fin décembre) et d’hiver (début janvier à fin avril). L’été est une session complémentaire et n’est généralement pas obligatoire. Durant la session d’été, le nombre de cours offerts est restreint et les étudiants en échange doivent être inscrits à temps plein.
Nous suggérons vivement aux étudiants de l'extérieur de l'Amérique du Nord de séjourner en nos murs pour toute l'année universitaire (sessions d'automne et d'hiver). Il faut en effet un certain temps à ces étudiants pour bien s'intégrer à notre système universitaire; c'est dire que ceux qui ne viennent ici que pour une session commencent tout juste à pleinement bénéficier de l'échange au moment où ils doivent plier bagages et rentrer dans leur pays d'origine. Sachez en outre que les étudiants qui viennent à l'UdeM pour toute l'année universitaire arrivent à se loger beaucoup plus facilement que ceux qui n'y séjournent que quatre mois.
Le système d'enseignement supérieur québécois présente de très grandes similitudes avec celui qui est en cours d'adoption en Europe (implantation du processus de Bologne). Il se compose:
- d'un premier cycle de trois ans (baccalauréat);
- d'un deuxième cycle de deux ans (maîtrise);
- d'un troisième cycle d'une durée minimale de quatre ans (doctorat).
Le programme CREPUQ et la plupart des programmes bilatéraux s'adressent aux étudiants des trois cycles d'études. Le programme NSE s’adresse principalement aux étudiants de premier cycle, mais l’UdeM est ouverte à recevoir des étudiants des cycles supérieurs.
Les cursus qu'offre l'Université de Montréal ne sont pas les mêmes que ceux des universités européennes. Si la langue d'enseignement de l'Université de Montréal (le français) la distingue de l'ensemble des autres établissements du continent, les programmes et cours que l'on y offre sont tout ce qu'il y a de plus nord-américains. L'étudiant européen, qui parfois a l'habitude de travailler de manière «épisodique» à son programme d'études, ne pourra faire de même à l'UdeM. Les programmes et les validations de cours exigent que l'on s'y attelle de façon constante. Chaque matière se valide en une session par des examens de mi-session, des examens finaux et des travaux à rendre. En outre, on exige souvent de l'étudiant qu'il effectue un grand nombre de lectures.
Connaissance de la langue anglaise
Tous les cours sont offerts en français et tous les examens se font également dans cette langue (à l'exception des cours de quelques programmes portant sur l'apprentissage d'autres langues). Cela dit, de nombreux ouvrages de référence utilisés par les professeurs sont en langue anglaise, notamment dans les sciences «dures» et aux études supérieures. Dans bon nombre de disciplines, l'étudiant qui n'a pas une connaissance raisonnable de cette langue s'expose à bien des tracas.
Conditions de participation au programme d’échanges d’étudiants
L'étudiant qui participe à un programme d'échanges doit:
- au premier cycle: avoir fait l'équivalent d'au moins une année d'études à temps plein dans le programme auquel il est inscrit à son université d'attache;
- aux cycles supérieurs: avoir complété au moins le premier semestre dans le programme de maîtrise ou de doctorat auquel il est inscrit dans son université d'attache;
- rester inscrit au programme d’études dans l’université d’attache pendant son séjour à l'Université de Montréal;
- obtenir de son université d’attache l'approbation du plan d'études qu'il compte poursuivre à l'UdeM;
- avoir une connaissance de la langue française de niveau intermédiaire ou intermédiaire-avancé;
- posséder un très bon dossier scolaire;
- répondre aux exigences particulières imposées par l'unité académique où il désire étudier.
Le nombre de participants admis à un programme d'échanges est déterminé par chaque unité académique en fonction du nombre de places disponibles dans le programme d'études et du nombre de candidats admissibles. Les taux de succès varient grandement d’une unité à l’autre. Meilleur est votre dossier scolaire, meilleures seront vos chances d’être sélectionné comme candidat à un programme d’échanges.
Obligations et privilèges des participants admis
Le candidat qui est accepté à un programme d'échanges:
- reste inscrit à temps plein à son université d'attache et y acquitte les frais de scolarité (l'Université de Montréal s'engage à ne pas exiger le paiement de frais de scolarité des étudiants qu'elle accueille en programme d'échanges. Toutefois, il est à noter que certains frais pour l’inscription à des cours d’anglais ou encore reliés à l’achat de matériel didactique peuvent être demandés);
- est également inscrit à l'Université de Montréal, où il s'engage à étudier à temps plein pendant au moins un semestre, mais pas plus d'une année universitaire, dans un programme d'études approuvé par son département ou sa faculté d’attache;
- bénéficie des crédits obtenus à l'Université de Montréal pour fins d'obtention de diplôme à son université d'attache. L'Université de Montréal ne délivre pas de diplôme aux étudiants qu'elle accueille en programme d’échanges;
- assume les frais divers exigés par l'Université de Montréal (frais administratifs et d'assurance-maladie obligatoires);
- assume les frais de transport et de séjour pour lui-même et pour les personnes à sa charge.
En principe, nous acceptons en programmes d'échanges les étudiants qui désirent s'inscrire à des «crédits de recherche», que ce soit à la maîtrise ou au doctorat, et que l'étudiant suive ou non des cours réguliers. Sachez toutefois que vous devez, avant de nous faire parvenir votre demande de participation à un programme d'échange, avoir obtenu l’approbation de l'un de nos professeurs-chercheurs qu'il dirige vos travaux de recherche. Nous rejetons automatiquement tous les dossiers «recherche» pour lesquels un tel accord n'a pas été obtenu. Chaque département de l'Université possède un site web où l'on retrouve les intérêts de recherche des professeurs.
On ne peut venir en programme d'échanges pour «faire un stage à l'étranger». Les programmes d'échanges ont pour unique but de permettre à un étudiant de suivre des cours (ou de faire de la recherche) dans un autre établissement. Les règlements de Citoyenneté et Immigration Canada sont par ailleurs clairs: un étudiant étranger ne peut s'inscrire à un stage (rémunéré ou non) que si celui-ci est essentiel à la réussite de son programme d'études au Canada. Il faut en outre savoir que, pour diverses raisons, la plupart des employeurs ne sont pas intéressés à accueillir des stagiaires étrangers.
Dans certains cas, les unités permettent à des étudiants de s'inscrire à des stages intégrés au cursus, mais ce n'est pas la règle générale. Communiquez avec l'unité concernée avant de finaliser votre demande de participation au programme d'échanges.
Notez que la maîtrise pour les départements de sciences de la Faculté des arts et des sciences (FAS) est une maîtrise de recherche et non de cours avec stage.
Démarches d'admission au programme d'échanges
Préparer la demande de participation
Vous devez:
- être inscrit à une université avec laquelle nous avons une entente prévoyant des échanges d'étudiants:
- ententes bilatérales (générales et sectorielles);
- ententes CREPUQ
- entente NSE.
- vous assurer que vous rencontrez chacune des conditions de participation précédemment énoncées;
- Vous assurer de respecter les contraintes de certains programmes offerts à l’UdeM ;
- Choisir la période d’échange (sessions d’automne et/ou d’hiver);
- Rencontrer le service des relations internationales responsable des échanges d’étudiants de votre université d’attache afin d’obtenir le formulaire de participation et d’autres conseils judicieux au sujet du programme d’échanges;
- Effectuer votre choix de cours et obtenir l’approbation du responsable des études de votre unité/université d’attache quant au plan d’études projeté à l’UdeM.
Vous trouverez sur le site web de l'Université de Montréal une description de chacun des programmes que nous offrons et une liste des cours les constituant. On y retrouve également un descriptif de chacun des cours. Veuillez accorder une attention particulière à la case «préalables» où l'on indique quels cours (ou leur équivalent) doivent avoir été réussis avant de s'inscrire au cours dont il est question.
Notez que le premier chiffre du sigle d'un cours correspond à son niveau: 1, 2 et 3 pour la 1ère, 2e ou 3e année du baccalauréat; 6 pour les cours de maîtrise et 7 pour ceux de doctorat.
Il est possible de se composer un choix de cours en «pigeant» dans différents programmes.Votre dossier sera alors évalué par les responsables du programme où se trouve une majorité des cours que vous désirez suivre.
Il existe toutefois une autre manière de choisir des cours «à la carte», à savoir présenter une demande au programme Mineure arts et sciences, offert par la Faculté du même nom. Ce programme n'est pas axé sur une seule discipline ou un seul champ d'études, l'étudiant pouvant choisir deux concentrations de cours parmi les nombreuses disciplines de la Faculté; il peut en outre compléter ce programme par des cours d'une ou de plusieurs autres disciplines. Ce choix de cours est fait selon les intérêts de l'étudiant et, au besoin, avec l'aide et l'approbation d'un conseiller pédagogique. Plusieurs étudiants en programme d'échanges dont la langue maternelle n'est pas le français et qui viennent à l'UdeM s'initier à la société québécoise s'inscrivent à ce programme.
Attention: il arrive fréquemment que les responsables des études de l'UdeM modifient un choix de cours présenté par un étudiant en programme d'échanges. Dans la plupart des cas, cela est dû à un conflit d'horaire (deux cours donnés en même temps) ou au fait que l'étudiant n'a pas la formation requise pour s'inscrire à un cours donné. Certains séminaires de maîtrise et de doctorat ne sont par ailleurs pas donnés à chaque session ou année. En outre, on ne permet pas aux étudiants en programmes d'échanges de s'inscrire à certains cours.
Niveau des cours que vous suivrez à l'UdeM
Il est impossible d'établir une table de correspondance entre programmes universitaires de différents pays. Nous vous conseillons de discuter avec les responsables de votre université d'attache qui, sur la base de l'expérience passée, pourront sans doute vous prodiguer de précieux conseils à cet égard. En cas de doute, le Service des relations internationales de votre établissement a toujours le loisir de communiquer avec nous.
Nombre de cours auxquels vous devez être inscrit
Les étudiants en programmes d'échanges doivent être inscrits à plein temps à l'Université de Montréal:
- Au premier cycle, cela correspond à un minimum de 12 crédits et à un maximum de 15 crédits de cours par session. Un crédit équivaut à 15 heures en salle de cours; la plupart des cours sont de 3 crédits (3 heures par semaine * 15 semaines). Pour les étudiants européens, au premier cycle, 1 crédit UdeM équivaut à 2 crédits ECTS.
- Aux deuxième et troisième cycles, l'étudiant doit être inscrit à un minium de 6 crédits de cours ou de recherche (la plupart des étudiants étant inscrits à 9 crédits).
Attention, il ne s'agit pas là d'une moyenne;vous devez être inscrit au nombre minimum de crédits à chacune des sessions.
Finaliser la demande de participation
Réunir tous les documents requis
- Le formulaire de demande de participation (signé et daté par l’étudiant);
- Le plan d’études (liste des cours que vous envisagez suivre à l’Université de Montréal), approuvé par le responsable académique de votre institution d’attache (incluant le nom et le sigle du cours);
- Une lettre de motivation en français présentant les objectifs académiques que vous souhaitez atteindre en participant au programme d’échanges;
- Une copie de votre relevé de notes attestant les cours universitaires complétés et incluant les résultats de la dernière année d’études (accompagné d’une traduction française ou anglaise si le document est rédigé dans une autre langue);
- La liste des cours auxquels vous êtes présentement inscrit à votre établissement d’attache (nom et courte description des cours);
- Une attestation de votre connaissance du français, si ce n’est pas votre langue maternelle, délivrée par un organisme reconnu (département de langues de votre université d’attache, Alliance française, école de langues, etc.): à noter que le niveau minimal habituellement accepté est intermédiaire ou intermédiaire/avancé, dépendamment du programme.
- Une lettre de recommandation du directeur des études, du conseiller ou de l’autorité appropriée;
- Une copie d’une pièce d’identité officielle (passeport, acte de naissance ou carte d’identité nationale).
- Les candidats aux programmes d'architecture, de design industriel et de design d'intérieur doivent également joindre un portfolio à leur dossier.
Note: Les dossiers incomplets ou bâclés seront automatiquement rejetés.
Envoyer la demande de participation
Par messagerie (DHL, FEDEX...) - fortement recommandé : Direction des relations internationales |
Par courrier régulier : Direction des relations internationales |
Dû au nombre élevé de demandes de participation reçues à chaque année et étant donné les restrictions relatives au nombre de places réservées aux étudiants en programme d’échanges, nous recommandons fortement à nos partenaires de nous faire parvenir les dossiers de candidature avant le 1er avril, et au plus tard le 1er mai, tant pour la session d’automne, la session d’hiver que pour l’année académique complète (automne et hiver).
Session d’automne (sept. à déc.) et année académique complète (sept.à avril): |
Jusqu’au 1er mai |
Session d’hiver (janvier à avril): |
Jusqu’au 1er septembre |
Dossiers CREPUQ (pour toutes les sessions):
|
Avant le 1er avril |
Les délais de réponse dépendent et varient en fonction des programmes d’études et du nombre de demandes reçues. Il faut compter de quatre à huit semaines entre la date de réception du dossier à l'Université de Montréal et l'envoi de la lettre d'acceptation.
Au cours des dernières années, environ 90%des étudiants désirant venir à l'Université de Montréal en programme d'échanges ont obtenu une réponse positive. Notez toutefois que les taux de succès varient singulièrement d'un programme d'études à l'autre. Sachez en outre que ces taux sont nettement plus élevés pour les demandes présentées dans le cadre d'ententes bilatérales ou du programme d’échanges du National Student Exchange (NSE).
Les démarches avant l'arrivée à Montréal
Se familiariser avec le Guichet étudiant
Le Guichet étudiant est un service développé par l’UdeM à l'intention de ses étudiants. Il offre trois niveaux de service.
Le premier donne accès à l'annuaire électronique des cours et des programmes. Ce service est également accessible à toute personne qui désire connaître les activités de formation dispensées par l'UdeM.
Le deuxième niveau de service concerne l'admission. On y retrouve les règles générales à respecter et les procédures à suivre pour être admis dans un programme, les modalités de l'analyse du dossier d'admission et les divers formulaires à compléter.
